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Gestionnaire administrative et financière en CDI

Missions : 

Sous la responsabilité de la direction et en étroite collaboration avec l’ensemble des chargés de projets et de communication, le/la Gestionnaire administrative et financière assure :
- Le secrétariat courant : Standard, accueil, courrier, gestion des fournitures, gestion base de données contacts, classement et archivage des documents, rédaction de compte rendu de réunions …
- Gestion administrative et financière : gestion des tableaux de bord, suivi de la trésorerie, facturation, paiements, lien avec le comptable, suivi administratif et financier des dossiers de financements …
- Suivi administratif et financier de l’activité de formation
- Administration du personnel : rédige les contrats de travail, gestion déclarations maladie, dossiers individuels du personnel, demandes de congés, notes de frais …
- Logistique : participe à l’analyse du besoin et l’élaboration des cahiers des charges, s’assure du bon fonctionnement des matériels, gère la relation avec les prestataires, coordonne la gestion de l’entretien des locaux et biens communs
- Organisation d’évènements : Apporte un appui à l’organisation opérationnelle d’évènements en lien avec chargés de projets et de communication.
- Communication : en appui à la chargée de communication, s’assure de la qualité et de la conformité des documents, appui à la relecture transversale de documents / publications.

Diplôme ou niveau de formation demandé : 
- Niveau de formation : Bac + 2 minimum - Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire - Expérience du milieu associatif souhaitable et/ou expérience du fonctionnement de l’entreprise
Echéance de candidature : 
04/12/2018
Date d'embauche : 
17/12/2018
Contrat : 
CDI
Salaire / indemnité : 
Rémunération sur la base de la convention collective des CIVAM.
Infos complémentaires: 

Type de contrat : CDI – temps partiel 80 % à Temps plein.
Employeur et lieu de travail : FD CIVAM du Gard – Sommières
Permis B et véhicule personnel indispensables

Localisation : 
Gard
Fichier attachéTaille
PDF icon Offre d'emploi assistante administrative165.24 Ko
Contact : 
Fédération Départementale des CIVAM du Gard
Nom : 
Carlin
Prénom : 
Antoine
04 66 77 11 12
216, Chemin de Campagne
30250
Sommières